Microsoft 365 -tilauspaketeista on tullut PC-käyttäjille alan vakiovälineitä, mutta myös Applen käyttäjät hyötyvät niistä. Tässä kerrotaan, miten Microsoft 365 -työkalut toimivat iPadien, iPhonejen ja Macien kanssa.
” data-credit=”Illustration: Lisa Hornung/TechRepublic”>
Kuvitus: Lisa Hornung/TechRepublic 
Microsoft tarjoaa erilaisia Microsoft 365 -tilauspaketteja, jotka sisältävät laajan valikoiman ohjelmistosovelluksia ja -palveluita. Alkajaisiksi on olemassa kotipaketteja ja yrityspaketteja. Kaksi kotisuunnitelmaa ovat Microsoft 365 Family, joka maksaa 99,99 dollaria vuodessa, tukee jopa kuutta henkilöä ja sisältää jopa 6 Tt pilvitallennustilaa, kun taas Microsoft 365 Personal -suunnitelma 69,99 dollarilla on tarkoitettu yhdelle käyttäjälle ja tarjoaa vain 1 Tt pilvitallennustilaa.
KATSO: 83 Excel-vinkkiä, jotka jokaisen käyttäjän tulisi hallita (TechRepublic)
Yrityssuunnitelmat ovat väistämättä monimutkaisempia. Yksinkertaisin suunnitelma, Microsoft 365 Business Basic, maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja se sisältää Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmien web- ja mobiiliversiot(iPad ja iPhone) sekä Teams-, Exchange-sähköposti-, OneDrive- ja SharePoint-ohjelmat.
Microsoft 365 Business Standard -palvelu, jonka hinta on 12,95 dollaria käyttäjältä kuukaudessa, sisältää samat ominaisuudet, mutta tarjoaa lisäksi pääsyn sovellusten Mac-työpöytäversioihin. Lisäksi Business Standard -paketti lisää Publisherin (mutta vain Windows-tietokoneiden käyttäjille) ja Accessin (mutta jälleen vain Windows-käyttäjille).
Microsoft 365 Business Premium -paketti, jonka hinta on 20 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, lisää Intune- ja Azure Information Protection -palvelut, sähköpostin liitetiedostojen ja linkkien kehittyneen uhkasuojauksen sekä nollapäivän uhkat ja lunnasohjelmat Microsoft Defender for Office 365:n kautta. Muita suunnitelman ominaisuuksia ovat muun muassa mahdollisuus pyyhkiä etänä yrityksen tiedot kadonneista tai varastetuista laitteista Intunen avulla sekä mahdollisuus rajoittaa yrityksen tietojen kopiointia tai tallentamista luvattomilla sovelluksilla ja valvoa, kuka pääsee käsiksi tiettyihin organisaation tietoihin Microsoftin Information Rights Managementin avulla.
KATSO: Windows 10: Luettelot äänikomennoista puheentunnistusta ja sanelua varten (maksuton PDF). (TechRepublic)
Premium-paketti on suunnattu yrityksille, jotka keskittyvät erityisesti Windowsin tietoturvaan. Muita tilaukseen sisältyviä tietoturvaominaisuuksia ovat käytäntöjen noudattamisen valvontaominaisuudet, jotka tarjoavat Windows 10 -koneiden uhkilta suojautumisen ennen uhkia Windows Defender Exploit Guardin avulla, sekä haittaohjelmien suojaus Windows-koneissa Windows Defenderin avulla. Myös rajoittamaton Exchange Online -arkistointi sisältyy tälle tasolle, samoin kuin tietokoneiden ja mobiililaitteiden hallinta, myös iPadeille ja iPhoneille. Ja vaikka automaattiset työpöytäominaisuudet sisältyvät ja ne tarjotaan PC-hallintakomponenttien kautta, ominaisuus koskee vain Windows-tietokoneita. Tähän suunnitelmaan sisältyvä mobiililaitteiden hallintatuki tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden määrittää tietoturvaominaisuuksia, asetuksia ja profiileja Applen mobiililaitteille.
Tarjolla on myös sovelluksiin keskittyvä suunnitelma. Microsoft 365 Apps -tilaus, jonka hinta on 8,25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, tarjoaa Mac-käyttäjille Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin verkko-, mobiili- ja työpöytäversiot, kun taas Windows-käyttäjät saavat myös Publisherin ja Accessin. OneDrive-tallennustila sisältyy myös, mutta sähköposti- ja kalenteriominaisuuksia ei ole.
Kaiken kaikkiaan Apple-käyttäjät saavat käyttöönsä useimmat Microsoft 365 -sovellukset, ja kuvassa A on esimerkki saatavilla olevista sovelluksista Microsoft Family -tilin sisällä.
Kuva A
” data-credit=””> Microsoft 365 tarjoaa pääsyn useisiin sovelluksiin, kuten tässä Microsoft Family -tilauksen näytteessä näkyy.
Microsoft 365 -sovellukset jakautuvat eri Apple-tuotevalikoimissa joko iPad- ja iPhone-sovellusten, paikallisten Mac-versioiden tai verkkopohjaisen tuen kautta seuraavasti:
Microsoft tukee seuraavia sovelluksia iOS- ja iPadOS-käyttöjärjestelmissä:
- Azure
- Varaukset
- Excel
- OneDrive
- OneNote
- Outlook
- Planner
- Virta-sovellukset
- Power Automate
- Power BI
- PowerPoint
- SharePoint
- Teams
- Tehtävä
- Word
- Yammer
Microsoft Office -mobiilipaketti, erillinen sovellus ”lataus”, kokoaa useita Microsoft 365 -mobiilisovelluksia yhteen sovellusvalikoimaan:
- Office (Excel, PDF, PowerPoint ja Word).
- Outlook
- OneDrive
- OneNote
MacOS:n osalta seuraavat sovellukset voidaan asentaa paikallisesti pöytätietokoneisiin/kannettaviin tietokoneisiin (käyttämällä asianmukaista Microsoft 365 -tilausta):
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- OneDrive
- OneNote
- Teams
- Word
Toinen suosittu, mutta ei välttämättä Microsoft 365:stä riippuvainen sovellus on saatavilla myös paikallisesti macOS:llä: Microsoft Remote Desktop. Lukuisat Microsoft 365 -sovelluslisäosat – kuten Grammarly Microsoft Wordiin, Zoom Outlookiin ja Lucidchart Diagrams PowerPointiin – ovat myös saatavilla Business Apps -sivulta, kun olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tilille.
Kaiken kaikkiaan macOS-jäsenille on saatavilla laaja, täydellinen kokoelma pilvipohjaisia Microsoft 365 -työkaluja, mukaan lukien:
- Excel
- Listat
- My Analytics
- OneDrive
- OneNote
- Outlook
- Ihmiset
- Planner
- Virta-sovellukset
- Power Automate
- Power BI
- PowerPoint
- Projekti
- SharePoint
- Stream
- Sway
- Teams
- Tehtävä
- Valkotaulu
- Word
- Yammer
Joitakin Microsoftin sovellusversioita ei voi asentaa paikallisesti Maciin (tai iPadiin tai iPhoneen), mutta Applen käyttäjien käytettävissä olevien toimintojen ei pitäisi aiheuttaa ongelmia. Itse asiassa olen huomannut monien käyttäjien taipumuksen käyttää monien näiden sovellusten pilvipohjaisia versioita – erityisesti Power Appsia, Power BI:tä, Planneria ja SharePointia – siitä riippumatta, joten vaikka paikalliset asennusvaihtoehdot olisivat käytettävissä, niitä ei välttämättä käytetä. Niin kauan kuin internet-yhteys on käytettävissä, pilvipohjaiset versiot toimivat nopeasti, tarjoavat monipuoliset yhteistyömahdollisuudet ja estävät kadonneen, varastetun tai rikkoutuneen kannettavan tietokoneen tai työpöydän aiheuttaman tietojen menetyksen. Vielä parempaa on, että Microsoft 365:n virtaviivainen käyttöliittymä, kuten kuvassa B, ja suosittujen työkalujen, kuten Excelin, lähes täydellinen pilvitoiminnallisuus, kuten kuvassa C, poistavat päänvaivaa ja helpottavat työskentelyä.
Kuva B
” data-credit=””> Microsoft 365:n yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta sovellusten ja tiedostojen välillä navigointi on nopeaa ja helppoa.
Kuva C
” data-credit=””> Microsoft 365:n pilvipohjaiset versiot tarjoavat laajan pääsyn ja lähes täydellisen toiminnallisuuden lähes kaikkiin Microsoftin sovelluksiin, joita Applen käyttäjät tarvitsevat.
Apple Weekly Newsletter
Halusitpa sitten iPhone- ja Mac-vinkkejä tai viimeisimmät yrityskohtaiset Apple-uutiset, meiltä saat ne. Toimitetaan tiistaisin. Tiistaisin